Mataram, Meraih pendanaan PPK ORMAWA bukanlah tugas yang mudah, terlebih untuk melakukannya dua tahun berturut-turut. Namun, Utari Ardita, mahasiswa Universitas Muhammadiyah Mataram (UMMAT), berhasil membuktikan dirinya sebagai sosok inspiratif dengan pencapaian gemilang ini. Dalam sesi berbagi pengalaman, Utari membagikan tujuh langkah strategis yang dapat membantu mahasiswa lain untuk mengikuti jejaknya (02/01).
1. Cermati Panduan PPK ORMAWA yang Berlaku Setiap Tahun
Langkah pertama adalah memahami panduan resmi PPK ORMAWA yang diterbitkan setiap tahunnya. Menurut Utari, panduan tersebut adalah “peta jalan” yang akan membawa mahasiswa memahami kriteria seleksi, prioritas program, dan teknis penyusunan proposal.
“Saya selalu membaca panduan berkali-kali. Jangan sampai ada detail kecil yang terlewat, karena itu bisa memengaruhi kelolosan proposal kita,” ujar Utari.
2. Lakukan Survei dan Wawancara untuk Identifikasi Masalah
Keberhasilan program PPK ORMAWA sangat bergantung pada relevansi masalah yang diangkat. Oleh karena itu, survei dan wawancara langsung menjadi tahapan wajib yang harus dilakukan.
“Tahun lalu, tim saya mengidentifikasi masalah di Kabupaten Lombok Utara yang termasuk daerah 3T. Kami melakukan survei kepada warga dan wawancara dengan kepala desa serta kelompok masyarakat. Dari situ, kami menemukan bahwa minimnya edukasi menjadi akar permasalahan yang harus diselesaikan,” tuturnya.
3. Bentuk Tim yang Solid
Tim yang solid adalah fondasi utama keberhasilan program. Utari merekomendasikan memilih anggota dengan keahlian yang saling melengkapi. “Pastikan setiap anggota memiliki peran yang jelas, seperti bidang administrasi, teknis, dan komunikasi. Selain itu, komitmen dan tanggung jawab adalah hal utama yang saya cari saat membentuk tim,” jelasnya.
4. Buat Proposal yang Menarik dan Berdaya Tarik
Proposal adalah wajah dari program yang diusulkan. Utari menekankan pentingnya membuat proposal yang tidak hanya informatif tetapi juga kreatif. “Gunakan bahasa yang mudah dipahami, sertakan data pendukung, dan tambahkan visualisasi seperti infografik. Misalnya, tim saya tahun lalu menyajikan data hasil survei dalam bentuk diagram untuk memperkuat argumen,” ujarnya.
5. Rencanakan Kegiatan Secara Detail
Perencanaan kegiatan yang rinci menunjukkan kesiapan tim dalam melaksanakan program. Hal ini termasuk menyusun timeline, target, dan rincian anggaran. “Kami membuat jadwal harian untuk setiap aktivitas yang akan dilakukan, termasuk siapa yang bertanggung jawab atas masing-masing tugas. Ini membantu menunjukkan kepada reviewer bahwa program kami sangat terencana,” ungkapnya.
6. Libatkan Stakeholder Lokal
Kolaborasi dengan stakeholder lokal menjadi nilai tambah dalam program. Utari menjelaskan bahwa melibatkan pemerintah desa, organisasi lokal, dan tokoh masyarakat dapat memberikan legitimasi dan dukungan yang besar. “Kami selalu berdiskusi dengan tokoh masyarakat untuk mendapatkan masukan. Bahkan, pada program tahun lalu, pemerintah desa memberikan dana pendamping untuk mendukung implementasi program,” katanya.
7. Presentasi dengan Percaya Diri
Tahap presentasi akhirnya menjadi penentu akhir dalam seleksi pembiayaan. Utari pentingnya latihan sebelum presentasi agar dapat menyampaikan ide dengan jelas dan percaya diri.
“Selain konten, cara menyampaikan juga sangat penting. Pastikan bahasa tubuh positif, nada bicara jelas, dan menunjukkan antusiasme. Tahun lalu, saya juga menggunakan slide presentasi yang sederhana namun menarik untuk memperkuat penyampaian,” ungkapnya.
Utari juga menyarankan mahasiswa untuk selalu aktif memantau informasi terkini dari kampus.
“PPK ORMAWA adalah salah satu dari sekian banyak program pendanaan yang ditawarkan. Mahasiswa perlu memanfaatkan kanal informasi resmi seperti website universitas, media sosial UMMAT, dan grup komunikasi fakultas untuk mengetahui peluang-peluang terbaru,” tambahnya.
UMMAT sendiri aktif memberikan pendampingan kepada mahasiswa yang berminat mengikuti program pendanaan seperti PPK ORMAWA. Program ini didukung penuh oleh Direktorat Kemahasiswaan yang secara rutin mengadakan pelatihan dan bimbingan teknis. Mahasiswa juga dapat mengikuti workshop penyusunan proposal yang diadakan oleh kampus setiap tahun.
“Keberhasilan saya adalah hasil dari bimbingan dan dukungan kampus. Jadi, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan dosen pembimbing atau menghadiri acara-acara pelatihan yang diselenggarakan oleh kampus,” tutupnya (HUMAS UMMAT).